高校房产信息管理系统,是智慧校园建设不可或缺的组成元素,为房产资源的数据化、信息化,管理的流程化、规范化提供有利支持。提高高校房产管理效率,建立动态管理制度,实时了解房产资源使用情况,实现智慧后勤的剑锋利器。

华通汇智房产信息管理系统,针对校园房产进行建册建档,梳理资源、精细数据模型、线上调度维护,利用已有CAD图纸、收集Excel数据、历史照片、维修记录等资料,不断更新,将信息维护在现在。面向教职工用房申请,逐级审批,在线调配,用退有度,分合有路,全面实现房产信息化管理。系统实现各类房产信息的录入、存储、查询、分配、统计、分析等功能,实现部门间的协同办公、资源共享,图、文、表一体化管理,房产信息资源跃然眼前。五大应用场景,展开房产管理的层层迷雾,房产资源一目了然。
一、办公用房管理
房产分类管理,各类用房(教室、实验室、行政办公、教师办公、会议室、服务类、仓库、其他),房间户型、房间面积、已使用、未使用……

详细信息,包括户型、面积、所属学院、房屋类型……

二、房屋结构变化
由于使用用途变化,房产的拆分、合并是常态。如何方便、直观管理房产内部信息,让拆分、合并信息处于可观、可管的状态,是信息系统的一大重要功能。

选择目标房间,拆分成若干间,录入新的房间信息,完成拆分管理。

选择目标房间,由若干间合并成为一间,录入新的房间信息,完成合并管理。
三、主题清查
各类主题用房管理,资源使用一目了然。可预设房屋类型,房屋用途等资源池,根据使用情况进行分析预警。针对有具体要求用房进行约束检查,给予必要提示。

四、部门调整,房产置换
根据使用需求,进行房产调配、置换。遇到单位进行机构、职能变更,部门资源重组,进行房产的分配、调整、置换,只需对原有房间进行责任部门修改,轻松完成调度调拨。

五、线上申请审批流程
各类场景用房的线上申请,使房间使用信息化,简便化。

线上审批,进度跟踪,资源调拨,资料留存。使房产信息常用常新。

华通汇智房产信息资源的管理系统,实现一体化业务流、信息流管理。针对房产的资源总量、分配、调拨、拆分合并等应用场景,集成线上业务流,实现业务与信息的互动集中,使信息成为当前态,管理高质量房产信息数据。系统使房产管理模式由被动式向主动式转变。过去,摸清房产信息靠一遍一遍的摸排核实,房产信息的责任单位,房型户型等,由于各部门业务变化,经常造成信息与实际情况不符,出现信息失真、管理滞后、监控困难、管理成本高、人力资源浪费的情况。信息系统通过线上申请审核、提交资料支撑、联动修改房屋信息、按规则使用等手段,科学有效管理房产使用,变被动为主动,降低成本、提高效能。信息及时送达,整合现有资源。信息系统对房屋的使用情况、使用率、人均使用数量等信息有着更直观、更准确的统计呈现。对资源的合理使用分配,起到重要支撑作用。完整的房产信息知识库,一体化设计,组件式开发,开放系统源码进行二次开发,结合校园地理信息系统,让数据更鲜活。房产信息系统将记录房源信息、责任单位、维修维护、用途建设、装修改建等信息,形成历史知识库。软件实现房产的各类型应用管理,可整体原型,也可独立模块实施,可快速部署,灵活支持管理业务建设。开放系统源码与接口,可进行二次开发,配合校园地理信息系统,更是能使房产信息嵌入到GIS当中,让校园地图成为校园资产管理的信息总承载体。