传统软件工程概念，需求分析与设计占整个软件开发工作量的40%到50%，需求分析要求对业务的精准理解，对过程的有效控制，与结果的完全吻合。这样一套理论指导下，变化就成为了软件开发的大忌，一个小的变化，可能导致从底层数据库到上层界面的全部修改，甚至使返工。

随着敏捷开发模式的应用，该问题得到了一定程度的解决。敏捷开发以用户需求为核心，采用迭代、循序渐进的方法进行软件开发。不再过分构建软件架构，拥抱需求的变化，使软件的开发和使用变为一个持续的过程，一个递增的过程，更是一个协作的过程。

华通汇智智慧后勤软件采用敏捷交付方法，实现项目功能模块细分、核心内容迭代及增量开发，及时得到用户反馈的方式，将每个功能的交付周期都控制在一周到四周时间，两到三个模块并行开发的方式，保持开发工作的稳定产出，降低开发者与用户的双重风险。

开发过程中，后勤管理人员与开发人员形成项目团队，在一个共享、开放的空间进行面对面的联系和交互。用户提出平时工作中的问题，需要解决的问题，由开发人员做出快速原型，再将过程恢复到工作中去。这样的平面化的组织架构与逐步描绘的线条，使软件开发高效而低风险。同时，项目的联络会、站立会还能够通过反思、调整来减少某些不必要的功能与管理环节，形成细致的可持续改进。

智慧后勤一改传统软件的交付方式，很好的适应了后勤部门对需求定义的模糊与变化，以及师生及工作人员对后勤不断提出的要求。敏捷开发，迭代交付，使软件产品成为软件服务，软件交付再不是规定动作，而是量体裁衣的定制化服务。